Manajemen File

MANAJEMEN FILE

A.    Pengertian

Manajemen file adalah pengelolaan file dan folder supaya rapi dan mudah dalam penggunaannya.

B.     Windows Explorer

Untuk melakukan pengelolaan file, kita harus masuk ke Windows Explorer. Dengan cara :

1.      Pilih Start Menu | Accessories| pilih Window Explorer

Maka akan tampil jendela Window Explorer:

C.    Mengetahui Jenis Ekstensi File

·         .doc           : File dari MS Word

·         .xls             : File dari MS Excel

·         .ppt            : File dari MS PowerPoint

·         .exe            : File aplikasi

·         .txt             : File text

·         .jpg            : File gambar

·         .mp3          : File audio mp3

·         Dan lain-lain

D.    Membuat Folder / Directory

Cara I

1.      Masuk ke drive tujuan (misal drive D:\)

2.      Plih File | New | Folder

Cara II

1. Clik kanan pada layar explorer
2. Pilih New | Folder

E.     Mengganti Nama File atau Folder

Untuk mengganti nama file atau folder sebenarnya malalui satu langkah yang sama :

Cara I

1.      Clik/pilih file atau folder yang akan diganti namanya

2.      Pilih File | Rename

3.      Tulis Nama file / folder yang baru

Cara II

1. Clik kanan pada file atau folder yang akan diganti namanya
2. Pilih Rename
3. Tulis Nama file / folder yang baru

F.     Menggandakan File atau Folder

Cara I

1.      Clik / pilih file atau folder yang akan digandakan

2.      Pilih Edit | Copy

3.      Masuk ke directory tujuan

4.      Pilih Edit | Paste

Cara II

1. Clik kanan pada file atau folder yang akan digandakan
2. Pilih copy
3. Masuk ke directory tujuan
4. Click kanan pilih paste

Cara III

1. Clik pada file atau folder yang akan digandakan
2. Tekan tombol Ctrl + C pada keyboard
3. Masuk ke directory tujuan
4. Tekan tombol Ctrl + V

G.    Memindahkan File atau Folder

Cara I

1.      Clik/pilih file / folder yang akan dipindahkan

2.      Pilh Edit | Cut

3.      Masuk ke directory tujuan

4.      Pilih Edit | Paste         

Cara II

1. Clik kanan pada file atau folder yang akan dipindahkan
2. Pilih cut
3. Masuk ke directory tujuan
4. Clik kanan | Paste

Cara III

1. Clik/pilih file / folder yang akan dipindahkan
2. Tekan Ctrl + X pada keyboard
3. Masuk ke directory tujuan
4. Tekan Ctrl + V

H.    Menghapus File atau Directory

1.      Pilih file atau folder yang akan dihapus

2.      Tekan tombol Delete pada keyboard

I.       Properties pada File

Fungsi dari properties pada file adalah untuk mengetahui informasi dari suatu file. Informasi itu mencakup :

-  Nama File

- Type file

- Program yang direkomendasikan untuk membuka (open with),

- Locations

-  Size

- Size on Disk

- Created

- Modified

- Accessed

- Attributes terdiri dari Read Only, Hidden, Archive

J.      Mengurutkan File

Pengurutan file berdasarkan

-          Name

Pengurutan menurut nama file

-          Size

Pengurutan menurut ukuran file

-           Type

Pengurutan menurut tipe file

-           Modified

Pengurutan menurut kapan file tersebut dirubah

K.    Pencarian

Untuk melakukan searching atau pencarian kita pilih Start  | Search.

Kemudian pilih All files and folders

Untuk melakukan pencarianya kita masukkan kata kunci sebagai contoh:

1.      .Jika sudah mengetahui nama filenya, langsung ketik nama filenya pada All or part of the file name.

2.      *.* adalah kata kunci untuk menampilkan seluh file.

3.      *.exe adalah kata kunci untuk menampilkan seluruh file yang berekstensi exe.

4.      a*.* adalah kata kunci untuk menampilkan seluruh file yang diawali dengan huruf ( a). 

5.      b??s adalah kata kunci untuk menampilkan seluruh file yang diawali dengan huruf ( b ) dan huruf ke 4 nya adalah ( s ).